Contoh Proposal Sponsor

PROPOSAL
(Nama Kegiatan)

A. PENDAHULUAN
Dalam rangka memeringati Hari Ulang Tahun Sie Jurnalistik SMA N 1 Yogyakarta, SIGMA, ke-34, panitia akan mengadakan acara yang dibuka untuk masyarakat luas yaitu SIGMA Design Competition (untuk siswa SMP). SIGMA Design Competition merupakan acara tahunan SIGMA yang sudah dilaksanakan sejak tahun 2009. SIGMA Design Competition atau yang sering dikenal dengan istilah SDC kali ini diadakan dalam rangka mengapresiasi bakat/kemampuan jurnalistik para siswa SMP di DIY. Tahun ini panitia mengangkat tema: “Jogja Tetap Istimewa di Tengah Keragaman Budaya” supaya rasa cinta kepada Daerah Istimewa Yogyakarta sudah tertanam sejak dini.

B. NAMA KEGIATAN

SIGMA Design Competition

C. DASAR KEGIATAN

a) Merupakan program HUT Sie SIGMA Seksi Bidang V OBTB 2011/2012
b) Diperlukannya peningkatan komunikasi dan interaksi yang baik antaranggota SIGMA dengan alumni SIGMA

D. TEMA KEGIATAN

SIGMA Design Competition: “Jogja Tetap Istimewa di Tengah Keragaman Budaya.”

E. TUJUAN

1. Memperkenalkan Sie Jurnalistik SMA N 1 Yogyakarta, SIGMA, kepada pelajar SMP di DIY
2. Menumbuhkan kecintaan kepada Daerah Istimewa Yogyakarta
3. Mengapresiasi minat dan bakat jurnalistik pelajar SMP di DIY

F. BENTUK KEGIATAN

Lomba mading

G. SUSUNAN PANITIA

Susunan panitia terlampir

H. SASARAN DAN PESERTA

Siswa-siswi SMP Negeri maupun swasta di DIY

I. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

hari : Minggu
tanggal : 29 Januari 2013
jam : 08.00 - selesai
tempat : Aula Katamso, SMA N 1 Yogyakarta

J. ALOKASI DANA

Susunan anggaran terlampir

K. Ketentuan Sponsorship

1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal memberikan dana 100% dari total kekurangan dana yaitu sebesar Rp 4.115.500,00 sumber dana yang lain berasal dari donatur dan penyedia fasilitas. Sebagai timbal
baliknya kami memberikan kontra prestasi sebagai hak yang dapat diperoleh pihak sponsor. berikut rincian kontra prestasi yang didapat:
a) Menjadi satu-satunya sponsor dalam acara ini.
b) 20% space dalam iklan promosi di berbagai media cetak.
c) Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor tunggal.
d) Nama atau logo sponsor akan disertakan dalam backdrop event selama event berlangsung.
e) Nama sponsor disebutkan sebagai sponsor tunggal selama event berlangsung.
f) Perusahaan mendapat durasi waktu selama maksimal 3 menit untuk melakukan promosi pada saat event berlansung oleh presenter.
g) Perusahaan anda berhak memasang media promosi di tempat event berlangsung,adapun ketentuannya sebagai berikut:
? 15 buah umbul-umbul
? 5 buah standing banner
? stand (nego)
h) Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat di peroleh melalui kesepakatan bersama antara sponsor dan pihak panitia.

2. Sponsor Utama
Sponsor utama memberikan dana 50% dari total kekurangan dana yaitu sebesar Rp 2.058.000,00 sumber dana yang lain berasal dari sponsor silver, donatur dan penyedia fasilitas. Sebagai timbal baliknya kami memberikan kontra prestasi sebagai hak yang dapat diperoleh pihak sponsor. Berikut rincian kontra prestasi yang didapat:
a) 10% space dalam iklan promosi di berbagai media cetak.
b) Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor.
c) Nama atau logo sponsor akan disertakan dalam backdrop event selama event berlangsung.
d) Nama sponsor disebutkan sebagai sponsor utama selama event berlangsung.
e) Perusahaan anda berhak memasang media promosi di tempat event berlangsung, adapun ketentuannya sebagai berikut:
? 8 buah umbul-umbul
? 3 buah standing banner
? stand (nego)
f) Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat di peroleh melalui kesepakatan bersama antara sponsor dan pihak panitia.

3. Sponsor Pendamping
Sponsor pendamping memberikan dana 25% dari total kekurangan dana yaitu sebesar Rp 1.029.000,00 sumber dana yang lain berasal dari donatur dan penyedia fasilitas. Sebagai timbal baliknya kami memberikan kontra prestasi sebagai hak yang dapat diperoleh pihak sponsor. Berikut rincian kontra prestasi yang didapat:
a) 5% space dalam iklan promosi di berbagai media cetak.
b) Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor.
c) Perusahaan anda berhak memasang media promosi di tempat event berlangsung,adapun ketentuannya sebagai berikut:
? 4 buah umbul-umbul
? 1 buah standing banner
d) Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat di peroleh melalui kesepakatan bersama antara sponsor dan pihak panitia.

4. Sponsor Penyedia Fasilitas
Sponsor penyedia fasilitas memberikan bantuan berupa fasilitas sesuai dengan kesepakatan bersama antara sponsor dengan pihak panitia. Sebagai timbal baliknya kami memberikan kontra prestasi sebagai hak yang dapat diperoleh pihak sponsor. Berikut rincian kontra prestasi yang didapat:
a) Harga fasilitas senilai > Rp 800.000,00
Kontra prestasi yang dapat dipilih (max dapat memilih dua):
? Nama atau logo sponsor akan disertakan dalam backdrop event selama event berlangsung.
? Space dalam iklan promosi di berbagai media cetak sesuai dengan kesepakatan bersama.
? Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor.
? Pemasangan 8 buah umbul-umbul pada tempat event berlangsung.
? Pemasangan 3 buah stand banner pada tempat event berlangsung.
? Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat di peroleh melalui kesepakatan bersama antara sponsor dan pihak panitia.

b) Harga fasilitas senilai Rp 500.000,00 - Rp 800.000,00
Kontra prestasi yang dapat dipilih:
? Nama atau logo sponsor akan disertakan dalam backdrop event selama event berlangsung.
? Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor.
? Pemasangan 10 buah umbul-umbul pada tempat event berlangsung.
? Pemasangan 3 buah stand banner pada tempat event berlangsung.
? Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat di peroleh melalui kesepakatan bersama antara sponsor dan pihak panitia.

c) Karga fasilitas senilai Rp 250.000,00 - Rp 500.000,00
Kontra prestasi yang dapat dipilih:
? Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor.
? Pemasangan 3 buah stand banner pada tempat event berlangsung.
? Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat di peroleh melalui kesepakatan bersama antara sponsor dan pihak panitia.

d) Harga fasilitas senilai < Rp 250.000,00
Kontra prestasi yang dapat dipilih:
? Pemasangan 3 buah stand banner pada tempat event berlangsung.
? Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat di peroleh melalui kesepakatan bersama antara sponsor dan pihak panitia.

5. Pendirian Stand
Pendirian stand oleh sponsor dikenakan profit sharing sebesar 70:30 dengan kontra prestasi penyediaan tempat stand pada event berlangsung.

6. Ketentuan Umum Kerjasama Sponsor
a) Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani lembar MOU yang sudah disediakan panitia.
b) Konfirmasi mengenai kesediaan berpastisipasi sponsor selambat-lambatnya dilakukan pada H-30 hari sebelum event atau pada tanggal 30 Januari 2012.
c) Setiap penandatanganan MOU kerjasama yang telah disepakati harus disertai dengan pembayaran uang muka sebesar minimal 50% dari tarif yang telah disepakati.
d) Pelunasan pembayaran selambat-lambatnya dilakukan pada pada H-15 hari sebelum event atau pada tanggal 14 Februari 2012.
e) Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama secara sepihak oleh panitia, maka uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 100% kepada pihak sponsor.
f) Jika terjadi pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama secara sepihak oleh sponsor, maka uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 80% kepada pihak sponsor.
g) Pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama selambat-lambatnya dilakukan pada H-15 hari sebelum event atau pada tanggal 14 Februari 2012.
h) Materi iklan pihak sponsor harus sudah diterima oleh panitia selambat-lambatnya pada H-20 hari sebelum event atau 9 Februari 2012.
i) Perjanjian dan kesepakatan kerjasama dapat dilakukan antara pihak sponsoro dengan membawa proposal ini secara langsung atau tidak langsung (via telefon).
j) Ketentuan lain yang belum diatur dalam proposal ini dapat diatur bersama antara pihak sponsor dengan panitia.

L. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat, Atas perhatian dan kerjasama Bapak kami mengucapkan terima kasih.

Tandatangan-tandantangan

Share on Facebook

Share on Twitter

Share on Google+

Share on LinkedIn